25/03/2023
Strategic Sourcing কি এবং কেন এটা জানা জরুরি?
খুব সাধারণভাবে 'Sourcing' কে ট্রান্সলেট করলে এর অর্থ দাড়াঁয় "কোন একটা জিনিস কোন একটা জায়গা থেকে নিয়ে আসা", বাস্তবেও তাই। একটা কোম্পানি অন্য কারো থেকে বা অন্য কোন কোম্পানি থেকে কোন একটা জিনিস কিনে নিয়ে আসাকে আপাত দৃষ্টিতে আমরা সোর্সিং বলে থাকি।
দৈনন্দিন জীবনে আমরা যেমন টাকার বিনিময়ে দোকান থেকে প্রয়োজনীয় দ্রব্যাদি কিনে আনি, একটা কোম্পানিও আসলে তাই করে। পার্থক্যটা হচ্ছে আমাদের লেনদেন গুলো সহজ আর অল্প কিছু টাকার, আর ইন্ডাস্ট্রি গুলোতে সেই লেনদেন খানিকটা কম্পলিকেটেড আর তাদের লাখ লাখ বা কোটি কোটি টাকার হয়।
বাজারে যেকোন একটা জিনিসের জন্য শত শত supplier থাকে। একেক জনের value proposition একেক রকম। একটা ফোনের কথাই চিন্তা করেন। কতগুলো ব্র্যান্ড, কতরকম দামে মানুষের কাছে ফোন বিক্রি করছে। মানুষ তার নিজের financial অবস্থা, প্রয়োজন, প্রডাক্টের value for money ইত্যাদি কথা চিন্তা করে তার জন্য বেস্ট সুটেড একটা ফোন ক্রয় করে।
তার মানে একটা পণ্য কিনার পিছনে কিন্তু শুধু টাকার লেনদেন-ই গুরুত্বপূর্ণ নয়। এর পাশাপাশি আপনি চিন্তা করবেন-
১. আমার কি আসলেই এই ফোনটা কেনার প্রয়োজন আছে?
২. আমি যেরকম চাচ্ছি এরকম ফোন বাজারে কারা বিক্রি করে।
৩. কার থেকে নেওয়াটা সবচেয়ে ভালো হবে?
৪. সে কি আমাকে ভালো আর অরিজিনাল ফোনটাই দিচ্ছে? তার কি ২ নাম্বারি করার অতীত রেকর্ড আছে?
৫. তার সাথে দরদাম করার কি কোন সুযোগ আছে?
৬. সঠিকভাবে লেনদেন করার পরেও সে কি পরবর্তীতে ফোন সার্ভিসং করে দিবে?
এই কার্যকলাপগুলোই কিন্তু আসলে প্রত্যেকটা কোম্পানি করছে। অর্থাৎ সবচেয়ে ভালো মানের কাঁচামাল সবচেয়ে কম দামে আনার জন্য যেসব কার্যকলাপ করা প্রয়োজন, সেই সবকিছুকে একসাথে আমরা strategic sourcing বলে থাকি।
হাতের সব আঙ্গুল যেমন সমান হয় না, তেমনি সব ধরনের কাঁচামালের জন্য আপনি একই ধরনের sourcing policy ফলো করবেন না। বিভিন্ন ক্যাটাগরির কাঁচামালের জন্য বিভিন্ন রকম sorucing strategy আছে। কোনটা কতটুকু পরিমাণে কিনবেন সেটারও আলাদা হিসাব করতে হয় প্রত্যেকটা কোম্পানিকে। সেই জিনিসগুলো সম্পর্কে আমরা ধীরে ধীরে জানবো।