18/02/2025
"PERCEPÇÃO DAS ASSERÇOES E SUA RELAÇÃO COM A CONTABILIDADE"
Definitivamente, as asserções sobre as demonstrações financeiras são um dos meus temas favoritos no âmbito do embasamento teórico da auditoria. Quando se faz contabilidade e se tem uma perceção e sensibilidade para esses conceitos, isso resulta numa execução profissional do nosso trabalho e em relatórios de qualidade.
As asserções são afirmações, declarações explícitas e implícitas que as demonstrações financeiras fazem sobre as classes de transações, acontecimentos e divulgações, bem como sobre os saldos das contas no final do período (conforme a Norma de Auditoria ISA 315). De forma simples, significa que, ao divulgar as demonstrações financeiras, o órgão que as preparou está, na verdade, a afirmar que:
As transações e acontecimentos registados ou divulgados ocorreram e dizem respeito à entidade (Ocorrência);
Todas as transações e acontecimentos que deveriam ser registados foram registados, e todas as divulgações relacionadas que deveriam ter sido incluídas nas demonstrações financeiras foram incluídas (Integridade);
Os valores e outras informações relativas a transações e acontecimentos registados foram refletidos adequadamente (Exatidão);
As transações e acontecimentos foram registados no período contabilístico correto (Corte);
As transações e acontecimentos foram apropriadamente agregados ou desagregados e claramente descritos, e as divulgações relacionadas são relevantes e compreensíveis (Apresentação);
Os ativos, passivos e interesses de capital próprio existem (Existência);
A entidade detém ou controla os direitos sobre os ativos, e os passivos são as obrigações da entidade (Direitos e Obrigações);
E muitas outras asserções.
Portanto, para o contabilista, a perceção destes princípios deve motivá-lo a refletir sobre a forma como regista e reporta as transações da empresa e que mensagem está a refletir nos relatórios, bem como noutros elementos contabilísticos mais fragmentados, como extratos de contas, balancetes, relatórios de vendas, listas de pendentes, planos de amortização de dívidas, mapas quantitativos, fluxos de caixa diários/mensais e muitos outros.
Ao extrair, por exemplo, um extrato de fornecedor-corrente e apresentá-lo — não importa a quem —, estarias, na verdade, a afirmar que:
Todas as transações naquele documento ocorreram e estão relacionadas com a empresa;
O saldo daquele documento representa fidedignamente as obrigações da empresa para com aquele fornecedor no período em questão;
Nenhuma transação deixou de ser registada;
Os registos representam transações da mesma natureza e estão agrupados na conta correta;
As transações dizem respeito unicamente ao período contabilístico em questão;
Entre outros aspetos.
As asserções consciencializam-nos da responsabilidade do nosso trabalho (enquanto contabilistas) e da necessidade de seguir estreitamente os princípios, normas, políticas e convenções que regem o exercício da profissão. A perceção das asserções subjacentes aos relatórios leva-nos a trabalhar com ética e profissionalismo.
Como muito gosto de dizer: faça contabilidade como se fosses ser auditado.
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