29/04/2026
এনটিআরসিএ (NTRCA) এর মাধ্যমে মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠান প্রধান (প্রধান শিক্ষক) এবং সহকারী প্রধান শিক্ষক নিয়োগের ভাইভা পরীক্ষায় 'আর্থিক ব্যবস্থাপনা' (Financial Management) একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একজন প্রশাসনিক প্রধান হিসেবে আর্থিক স্বচ্ছতা ও নিয়মাবলী জানা অপরিহার্য।
প্রস্তুতির জন্য ৫০টি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর-
আর্থিক ব্যবস্থাপনার মৌলিক ধারণা-
১. শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে আর্থিক ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝেন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে অর্থের উৎস নির্ধারণ, বাজেট প্রণয়ন, অর্থ ব্যয়, হিসাব সংরক্ষণ এবং অডিট বা নিরীক্ষার মাধ্যমে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াকে আর্থিক ব্যবস্থাপনা বলে।
২. বিদ্যালয়ের আয়ের প্রধান উৎসগুলো কী কী?
উত্তর: সরকারি অনুদান (MPO), শিক্ষার্থীদের টিউশন ফি, সেশন চার্জ, জমি বা দোকান ভাড়া (যদি থাকে), অনুদান এবং বিবিধ খাত।
৩. বিদ্যালয়ের জন্য বাজেট কেন প্রয়োজন?
উত্তর: আয়ের সাথে ব্যয়ের ভারসাম্য রক্ষা করতে এবং পরিকল্পিতভাবে উন্নয়ন কর্মকাণ্ড পরিচালনা করতে বাজেট প্রয়োজন।
৪. ক্যাশ বই (Cash Book) কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের নগদ লেনদেন (প্রাপ্তি ও প্রদান) যে খাতায় লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে ক্যাশ বই বলে।
৫. ভাউচার কাকে বলে?
উত্তর: আর্থিক লেনদেনের স্বপক্ষে যে লিখিত প্রমাণ বা দলিল থাকে, তাকে ভাউচার বলে।
কমিটি ও প্রশাসনিক ভূমিকা
৬. প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসেবে আর্থিক বিষয়ে আপনার ক্ষমতা কতটুকু?
উত্তর: সরকারি বিধি মোতাবেক নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা ব্যয় এবং কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থ সঠিক খাতে ব্যয় করা।
৭. বিদ্যালয়ের চেক বইয়ে কাদের স্বাক্ষর থাকে?
উত্তর: সাধারণত প্রতিষ্ঠান প্রধান (প্রধান শিক্ষক) এবং ম্যানেজিং কমিটি বা গভর্নিং বডির সভাপতির যৌথ স্বাক্ষরে চেক উত্তোলিত হয়।
৮. SMC (School Management Committee) এর আর্থিক দায়িত্ব কী?
উত্তর: বাজেট অনুমোদন, বড় ধরনের ক্রয় বা নির্মাণ কাজের সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং আর্থিক স্বচ্ছতা তদারকি করা।
৯. কন্টিনজেন্সি ফান্ড (Contingency Fund) কী?
উত্তর: জরুরি বা আপৎকালীন ছোটখাটো ব্যয়ের জন্য যে তহবিল রাখা হয়।
১০. অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে রেজোলিউশন (Resolution) কেন জরুরি?
উত্তর: যেকোনো ব্যয়ের আইনি ভিত্তি হলো কমিটির সিদ্ধান্ত বা রেজোলিউশন। এটি ছাড়া বড় কোনো ব্যয় অবৈধ বলে গণ্য হতে পারে।
সরকারি বিধি ও অডিট (Audit)
১১. অডিট বা নিরীক্ষা কেন করা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাবে কোনো গরমিল আছে কি না এবং বিধি মোতাবেক ব্যয় হয়েছে কি না তা যাচাই করতে।
১২. ইন্টারনাল অডিট ও এক্সটারনাল অডিট কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কমিটি দিয়ে হিসাব যাচাই করা হলো ইন্টারনাল অডিট। সরকারি কর্তৃপক্ষ বা চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা যাচাই হলো এক্সটারনাল অডিট।
১৩. 'অডিট আপত্তি' (Audit Objection) দেখা দিলে আপনার করণীয় কী?
উত্তর: প্রয়োজনীয় প্রমাণ বা ভাউচার প্রদর্শন করা এবং যদি নিয়মবহির্ভূত কিছু হয়, তবে তা সংশোধন বা অর্থ ফেরত দেওয়ার ব্যবস্থা করা।
১৪. সরকারি অনুদান (MPO) এর টাকা উত্তোলনে প্রধান শিক্ষকের ভূমিকা কী?
উত্তর: শিক্ষক-কর্মচারীদের বিল প্রস্তুত করা এবং সঠিক সময়ে ব্যাংক থেকে অর্থ ছাড়ের ব্যবস্থা করা।
১৫. PPR (Public Procurement Rules) বলতে কী বোঝেন?
উত্তর: সরকারি অর্থ বা পাবলিক ফান্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে ক্রয়ের যে সুনির্দিষ্ট নিয়মাবলী রয়েছে তাকে PPR বলে।
হিসাব ও তহবিল ব্যবস্থাপনা
১৬. সাধারণ তহবিল ও সংরক্ষিত তহবিল (Reserve Fund) এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর: দৈনন্দিন ব্যয়ের জন্য সাধারণ তহবিল। জরুরি পরিস্থিতি বা ভবিষ্যতের বড় কাজের জন্য আলাদা করে রাখা টাকা হলো সংরক্ষিত তহবিল।
১৭. স্টোর রেজিস্টার (Store Register) কেন রাখা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের স্থাবর ও অস্থাবর মালামালের (আসবাবপত্র, কম্পিউটার ইত্যাদি) হিসাব রাখার জন্য।
১৮. ডেড স্টক রেজিস্টার কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী সম্পদ যা সহজে নষ্ট হয় না, তার হিসাব রাখার খাতা।
১৯. অগ্রিম (Advance) টাকা প্রদানের নিয়ম কী?
উত্তর: বিশেষ প্রয়োজনে অগ্রিম প্রদান করা যায়, তবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তার সমন্বয় (Adjustment) বা ভাউচার জমা দিতে হয়।
২০. ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন (Bank Reconciliation) কী?
উত্তর: ব্যাংকের স্টেটমেন্টের সাথে প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ বইয়ের মিল আছে কি না তা যাচাই করা।
ভ্যাট ও ট্যাক্স (VAT & Tax)
২১. বিল থেকে ভ্যাট (VAT) কাটার নিয়ম কী?
উত্তর: সরকারি বিধি মোতাবেক বিভিন্ন ক্রয়ের ওপর নির্দিষ্ট হারে ভ্যাট কেটে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়।
২২. উৎসে কর (TDS) কী?
উত্তর: কোনো সেবার মূল্য পরিশোধের সময় সরবরাহকারীর আয়কর বাবদ যে অর্থ কেটে রাখা হয়।
২৩. ট্রেজারি চালান কী?
উত্তর: সরকারি কোষাগারে ভ্যাট, ট্যাক্স বা চালানের টাকা জমা দেওয়ার মাধ্যম।
২৪. টিআইএন (TIN) সার্টিফিকেট কেন প্রয়োজন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নামে ট্যাক্স ফাইল করা বা বড় লেনদেনের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজন।
২৫. প্রতিষ্ঠানের আয় কি করমুক্ত?
উত্তর: সাধারণত অলাভজনক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হিসেবে কিছু ছাড় থাকে, তবে নিয়ম অনুযায়ী রিটার্ন জমা দিতে হয়।
ব্যবহারিক ও কৌশলগত প্রশ্ন
২৬. যদি কমিটির সভাপতি নিয়মবহির্ভূত চেকে স্বাক্ষর করতে বলেন, আপনি কী করবেন?
উত্তর: বিনয়ের সাথে সরকারি বিধি বুঝিয়ে বলব এবং নিয়মের বাইরে স্বাক্ষর করতে অপারগতা জানাব।
২৭. শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন বন্টনে স্বচ্ছতা কীভাবে নিশ্চিত করবেন?
উত্তর: ব্যাংকের মাধ্যমে বেতন প্রদান এবং অনলাইন পে-রোল পদ্ধতি ব্যবহারের মাধ্যমে।
২৮. সেশন চার্জের টাকা কোন কোন খাতে ব্যয় করা যায়?
উত্তর: উন্নয়ন, ম্যাগাজিন, খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান ও শিক্ষা উপকরণের খাতে।
২৯. প্রতিষ্ঠানের দরিদ্র তহবিল (Poor Fund) কীভাবে পরিচালনা করবেন?
উত্তর: যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে প্রকৃত দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের ফি মওকুফ বা সহায়তায় এটি ব্যবহার করব।
৩০. ডিজিটাল পদ্ধতিতে হিসাব রাখা কেন জরুরি?
উত্তর: ভুল কমানো, দ্রুত হিসাব পাওয়া এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য।
বিবিধ ও জরুরি পরিস্থিতি
৩১. কোটেশন (Quotation) কেন চাওয়া হয়?
উত্তর: বাজারমূল্য যাচাই করে সর্বনিম্ন মূল্যে মানসম্মত পণ্য বা সেবা কেনার জন্য।
৩২. টেন্ডার (Tender) কখন প্রয়োজন হয়?
উত্তর: ব্যয়ের পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট সীমার ওপরে গেলে উন্মুক্ত দরপত্রের মাধ্যমে কাজ দিতে হয়।
৩৩. মেরামত ও সংস্কার (Repair & Maintenance) খাতের গুরুত্ব কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের অবকাঠামো ও আসবাবপত্র সচল রাখার জন্য।
৩৪. স্টক ভেরিফিকেশন (Stock Verification) কী?
উত্তর: বছরে অন্তত একবার বাস্তবে মালামাল গুনে রেজিস্টারের সাথে মেলানো।
৩৫. লেজার বই (Ledger) কী?
উত্তর: বিভিন্ন খাতের (যেমন- বিদ্যুৎ বিল, চুনকাম, বেতন) আলাদা আলাদা হিসাবের পাকা খাতা।
আরও ১৫টি দ্রুত প্রশ্ন-উত্তর
৩৬. ব্যাংক সুদ (Bank Interest) কীভাবে হিসাবভুক্ত করবেন?
উত্তর: বিবিধ আয় হিসেবে ক্যাশ বইয়ে জমা দেখাব।
৩৭. অব্যয়িত অর্থ (Surplus) কী করা উচিত?
উত্তর: পরবর্তী বছরের বাজেটে উন্নয়নমূলক কাজে স্থানান্তর করা উচিত।
৩৮. নৈশ প্রহরীর বেতন কোন তহবিল থেকে হবে?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তহবিল থেকে।
৩৯. ডাইরি বা নোটশিট কেন ব্যবহার করবেন?
উত্তর: কোনো আর্থিক সিদ্ধান্তের প্রেক্ষাপট লিখিতভাবে রাখার জন্য।
৪০. অনুদান গ্রহণ করলে কী করতে হয়?
উত্তর: দাতা সংস্থাকে রসিদ প্রদান এবং ক্যাশ বইয়ে প্রাপ্তি দেখানো।
৪১. শিক্ষক নিয়োগের ক্ষেত্রে আবেদন ফি কোন খাতে জমা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তহবিলে।
৪২. পরীক্ষা তহবিল (Exam Fund) এর ব্যবহার কী?
উত্তর: প্রশ্নপত্র ছাপানো, উত্তরপত্র ক্রয় এবং পরীক্ষা সংক্রান্ত সম্মানী প্রদান।
৪৩. অকেজো মালামাল বিক্রির নিয়ম কী?
উত্তর: কমিটির অনুমোদন নিয়ে নিলামের মাধ্যমে বিক্রি করে অর্থ সাধারণ তহবিলে জমা দেওয়া।
৪৪. ক্যাশ মেমো (Cash Memo) কেন দরকার?
উত্তর: খুচরা ক্রয়ের প্রমাণ হিসেবে।
৪৫. লাইব্রেরি ফান্ড কী?
উত্তর: বই ক্রয় এবং লাইব্রেরি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থ।
৪৬. প্রতিষ্ঠানের বিদ্যুৎ বিল বকেয়া থাকলে আপনার ভূমিকা কী?
উত্তর: অগ্রাধিকার ভিত্তিতে বকেয়া পরিশোধ করা।
৪৭. বেতন রেজিস্টারে স্বাক্ষর নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা কী?
উত্তর: নগদ বেতন প্রদানের ক্ষেত্রে এটিই প্রধান আইনি দলিল।
৪৮. আপ্যায়ন ব্যয় (Entertainment Expense) এর সীমা কত?
উত্তর: বাজেটে নির্ধারিত এবং কমিটির অনুমোদিত সীমা পর্যন্ত।
৪৯. আর্থিক অনিয়ম রোধে আপনার প্রধান অস্ত্র কী?
উত্তর: নিয়মিত ক্যাশ বই পর্যবেক্ষণ এবং মাসিক হিসাব সমন্বয়।
৫০. আপনি কি মনে করেন প্রতিষ্ঠানের সব আয় ব্যাংকের মাধ্যমে হওয়া উচিত?
উত্তর: হ্যাঁ, এতে আর্থিক নিরাপত্তা ও স্বচ্ছতা সর্বোচ্চ থাকে।