23/05/2026
Na Arquivologia, a avaliação de documentos consiste no processo de análise para definir quais documentos devem ser preservados e quais podem ser eliminados, considerando seu valor administrativo, jurídico, fiscal, histórico ou informativo.
Ao comparar arquivos e bibliotecas, é importante lembrar que:
Bibliotecas trabalham, em geral, com documentos múltiplos e impressos (livros, revistas etc.);
Arquivos trabalham com documentos únicos, produzidos organicamente pelas atividades de uma instituição.
No método de avaliação arquivística, os julgamentos são considerados parciais e retratáveis, porque a importância de um documento pode mudar ao longo do tempo. Um documento inicialmente sem grande valor histórico pode futuramente adquirir relevância administrativa, jurídica ou histórica.
Por isso, a avaliação arquivística não é absoluta nem definitiva.
Análise das alternativas
a) julgamentos são finais e irrevogáveis (Incorreta). Na Arquivologia, os julgamentos podem ser revistos conforme novas necessidades ou contextos históricos.
b) julgamentos são parciais e retratáveis (Correta). A avaliação arquivística admite revisão e reavaliação dos documentos.
c) documentos existem em numerosas vias (Incorreta) Essa característica está mais associada às bibliotecas e não ao método de avaliação arquivística.
d) julgamentos se aplicam a unidades isoladas e não como um conjunto (Incorreta). Nos arquivos, os documentos são analisados dentro do contexto do conjunto documental (princípio da organicidade).
e) julgamentos envolvem questão de conveniência e não de preservação ou perda (Incorreta). A avaliação arquivística envolve justamente decisões sobre preservação ou eliminação documental.
Resumo para prova:
Na avaliação arquivística, os julgamentos não são definitivos; eles podem ser revistos conforme o valor dos documentos se altera ao longo do tempo.
Gabarito: letra B
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