07/09/2026
𝗢𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱'𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶 : Secrétaire mobile et polyvalente/polyvalent pour l'Hôpital des enfants à 100%
𝗛𝗢̂𝗣𝗜𝗧𝗔𝗨𝗫 𝗨𝗡𝗜𝗩𝗘𝗥𝗦𝗜𝗧𝗔𝗜𝗥𝗘𝗦 𝗗𝗘 𝗚𝗘𝗡𝗘̀𝗩𝗘 (𝗛𝗨𝗚)
Genève, GE
𝗗𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹'𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes et des jeunes. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialité.
𝗗𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗽𝗼𝘀𝘁𝗲
Vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats rattachés à la Pédiatrie (hôpital des enfants), pour de courtes à moyennes durées. Vous devez être en mesure de vous adapter rapidement aux changements. Le défi majeur étant la diversité de l'activité et la courte durée des missions, vous devez posséder une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute.
Vos principales missions :
- Accueillir, renseigner et orienter les patientes et patients, ainsi que leurs accompagnants se présentant dans le service
- Gérer les appels téléphoniques
- Organiser les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients
- Assurer de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux après les consultations
- Programmer les examens médicaux complémentaires si besoin
- Mener à bien les activités administratives (suivi des dossiers patients, gestion du courrier et de la messagerie, gestion des plannings de vacances, organisation des congrès du corps médical)
- Effectuer les tâches logistiques (commandes, notes d'honoraires, archivage)
- Développer un lien de proximité avec vos collègues et assurer une continuité de service lors des absences
𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀
- CFC d'employé-e de commerce et diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente
- Expérience de plusieurs années dans un secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et capacité avérée de rédaction
- Terminologie médicale aisément compréhensible
- Connaissance de l'anglais un atout
- Certification ECDL Advanced intégrant Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web
- Très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo)
- Bon esprit d'équipe
- Bon sens de l'organisation et des priorités
- Autonome, rigoureux-se et précis-e dans les tâches confiées
- Capacité à faire face aux imprévus et gérer les situations de stress aisément
- Sens aigu de la confidentialité
𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁𝗲
- 𝗧𝗮𝘂𝘅 𝗱'𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁é : 100%
- 𝗧𝘆𝗽𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁 : CDD de 12 mois
- 𝗖𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 : 12
- 𝗘𝗻𝘁𝗿é𝗲 𝗲𝗻 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 : 01.11.2026
- 𝗡𝗼𝗺𝗯𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁𝗲𝘀 : 1
- 𝗗𝗲́𝗹𝗮𝗶 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 : 14.09.2026
- 𝗟𝗶𝗲𝘂 : Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, 1205 Genève (GE)
𝗣𝗢𝗨𝗥 𝗣𝗢𝗦𝗧𝗨𝗟𝗘𝗥
Soumettre votre dossier de candidature exclusivement via la plateforme de recrutement. Votre dossier doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
𝗗𝗘𝗠𝗔𝗡𝗗𝗘𝗦 𝗗𝗘 𝗥𝗘𝗡𝗦𝗘𝗜𝗚𝗡𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧𝗦 :
- Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants — [email protected]
- M. C. Clerc, RH adjoint — [email protected]
Note : Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.