28/05/2026
🔬 Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et attiré·e par l'univers de la recherche et de l'innovation en santé ?
HESAV recherche un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 %, en CDI, dès le 1er septembre 2026 ou à convenir.
Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du Département et contribuez activement à son rayonnement, en lien étroit avec la Direction et les équipes transverses.
📋 Au quotidien, vous :
• Assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département R&I
• Traitez le courrier, gérez l'agenda et participez à la rédaction de rapports stratégiques
• Soutenez l'organisation des activités transverses et des événements HESAV
• Assurez la communication interne et externe du Département, en collaboration avec le service Communication
• Apportez un soutien administratif aux groupes de travail et assumez des mandats sur demande de la Direction
🧩 Profil recherché :
• CFC d'employé·e de commerce avec maturité, certificat d'assistant·e administratif·ve ou formation ES/HES
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction équivalente, idéalement au sein de l'État de Vaud ou d'un organisme parapublic
• Connaissance de l'environnement de la recherche, un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles en français, anglais C1, allemand B1
• Maîtrise d'Office 365, outils web et réseaux sociaux
• Sens des responsabilités, rigueur, esprit d'équipe et discrétion
• Présence requise le mercredi et le vendredi
🌟 Ce que nous offrons :
• Un environnement intellectuellement stimulant, au cœur de la recherche en santé
• Une institution engagée, innovante et tournée vers l'humain
• Une équipe dynamique et bienveillante
• L'opportunité de contribuer à des projets à fort impact pour la santé de demain
📊 Taux d'activité : 60 %
🗓 Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
⏳ Délai de candidature : 7 juin 2026
📩 Dossiers complets via Jobup uniquement : https://ow.ly/WKPT50Z4BlK