22/06/2020
Avec la levée du confinement, nos étudiants de Master 2 ont eu la joie de reprendre, progressivement, le chemin de leurs lieux de stage. C'est notamment le cas de Quentin Hiegel qui, à la faveur de son retour dans les locaux des Archives départementales de Seine-Maritime, vous propose aujourd'hui de découvrir son stage:
"Situées sur trois sites distincts (deux à Rouen et un à Darnétal), les Archives Départementales de Seine-Maritime disposent d’une visibilité importante dans la ville grâce à la "Tour des Archives", bâtie dans les années 1960 et située le long des quais de la rive gauche de la Seine. Ce bâtiment, voisin de l'Hôtel du Département et de la Cité Administrative, s’élève sur près de 90 mètres et accueille près de 30 kml d’archives. Au sein des Archives départementales, le pôle "Archives contemporaines et mémoire du quotidien", au plus proche de ces administrations, m’accueille depuis le début du mois de mars pour un stage de cinq mois.
Dans le cadre du développement des politiques de collecte d’archives électroniques et en particulier bureautiques, je suis en charge d’un projet d’analyse et de traitement de la production documentaire de la Direction des Routes. Si ma mission principale repose sur une révision du référentiel de conservation des 12 services et 5 agences qui composent la Direction des Routes, cela va me servir de base pour travailler également sur les arborescences d’un ou plusieurs services pilotes. Cette action s’opère dans une logique d’harmonisation des pratiques entre les différentes composantes de la Direction, mais aussi au sein des services, entre les agents. En parallèle, je suis chargé du traitement de deux fonds du service Études et grands projets, également rattaché à la Direction des Routes. D’une volumétrie initiale avoisinant les 30 Go, ces fonds se rapportent à des projets d’aménagements routiers datant des années 2000. Leur traitement soulève des questions importantes pour la collecte numérique aux Archives départementales de Seine-Maritime: formats, correspondance électronique, actions de préservation. Au final, mes missions vont permettre de cadrer davantage la politique de collecte numérique opérée par les Archives Départementales en proposant une ligne de conduite pouvant servir d’exemple. Malgré le confinement, j'ai pu poursuivre mes missions en télétravail, dans la mesure où les services producteurs ainsi que l'infrastructure réseau du Département ont continué à être disponibles."
