崇基學院學生會代表會 Representative Council, Student Union, Chung Chi College

28/03/2019

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敬啟者：

香港中文大學崇基學院第六十八屆學生會代表會第一次臨時會議現謹定於二零一九年三月二十九日召開，請各代表務必出席，並歡迎各基本會員列席。

香港中文大學崇基學院第六十八屆學生會代表會
第一次臨時會議
會議議程

日期：二零一九年三月二十九日（星期五）
時間：下午九時正
地點：龐萬倫學生中心四樓　崇基學生會會議室
一、唱會歌
二、通過是次會議議程
三、通過會議記錄
四、報告事項
甲、代表會職員會報告 （主席 劉觀明代表、秘書 劉靖詩代表）
乙、代表會下設委員會報告
章則委員會（主席 劉觀明代表、秘書 溫浚彥代表）
財務委員會（主席 陳鴻代表、秘書 楊珮筠代表）
觀察及諮詢委員會（主席 莫斯然代表、秘書 嚴志僑代表）
選舉委員會（主席 劉觀明代表、秘書 楊珮筠代表）
丙、幹事會報告
五、討論事項
甲、第四十九屆香港中文大學學生會代表會崇基學院民選代表席位替補事宜
六、臨時動議

　　根據《代表會條例》第二十四條，代表如未克出席會議，或因事須早退或遲到，必須於會議前電郵至[email protected]以 書面形式陳述申請理由，並須徵得代表會職員會同意始視為合法缺席或遲到或早退。代表會代表如無故缺席/早退/遲到（不論是否流會）三次，其代表資格即被自動取消。

　　如有任何疑問，請電郵至[email protected]向本人或[email protected]向代表會職員會查詢。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會
主席
劉觀明謹啟
二零一九年三月二十八日


Dear Full Member of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong,

1st Additional Meeting of Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong will be convened at 29th March, 2019. All Representatives shall attend the Meeting and all Basic Members are welcomed to attend the Meeting.

Representative Council, the 68th Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong
1st Additonal Meeting
Agenda

Date: 29th March, 2019
Time: 9:00 p.m.
Venue: Chung Chi College Student Union Meeting Room, 4/F Pommerenke Student Center

I. Sing the Student Union song

II. To approve the Agenda

III. To approve Meeting Minutes

IV. Reports
A. Official Committee of Representative Council
B. Affiliated committees of Representative Council
C. Executive Committee

V. Discussions
A.To discuss the issues about the appointed representative of the 49th Representative Council, The Chinese University of Hong Kong

VI. Any other business

VII. Adjournment
For application of absence, early leave or being late, representatives shall send the written email to [email protected] and explain the reasons, and the application shall be valid since it is approved by Official Committee of Representative Council. The qualification of Representative shall be canceled for those who have three unauthorised absence records.

If you have any questions, please email to [email protected] to contact the Chairperson, or [email protected] to contact Official Committee of Representative Council.

Best Regards,
Lau Kwun Ming
Chairperson
Representative Council, Student Union, Chung Chi College
The Chinese University of Hong Kong

26/03/2019

公開招募「第四十九屆香港中文大學學生會代表會崇基學生會之委任代表」

本會之第四十九屆中大學生會代表團因普選代表議席不足四名，本會經討論後決定公開招募一名本會會員為第四十九屆中大學生會代表會崇基學生會之委任代表，以符合章則要求。

香港中文大學學生會代表會為香港中文大學學生會的立法議事機構，由各書院學生會的代表組成，代表全體基本會員，監察學生會運作，處理屬會事務。本會之中大學生會代表團由本會幹事長或其委任之幹事會成員、代表會主席及最多四名普選代表組成。若普選代表不足四名，則代表會得委任最多一名會員擔任。

由於本會將舉行中文大學學生會代表會補選選舉，該委任代表任期至四月三十日。

有關申請之截止日期及時間為三月二十八日晚上十一時五十九分，遲交恕不接受。本會將於三月下旬至四月上旬召開會議處理委任事宜，詳情請留意往後之廣發電郵。

請注意，申請人必須出席該次代表會之會議，並恕不另行通知。 另外，該委任程序或未能趕及於第四十九屆香港中文大學學生會代表會任前會議前完成。

隨函附上申請表格，申請表格須電郵至本會電郵[email protected]。

https://drive.google.com/open?id=17UvI8VqRU-JQnyWrfyThAXr40wQoaA1C

如有任何疑問，歡迎致函本會查詢。

Recruitment of the Chung Chi College Student Union Appointed Representative of the 49th Representative Council,The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The Student Union of the Chung Chi College have insufficient representative in the 49th Representative Council,The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, and we are recruiting an appointed representative in order to fulfil the Consultation.

49th Representative Council,The Student Union of the Chinese University of Hong Kong is a legislative council of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, which is made up of College Representative.

The term of office of this appointed representative is till 4/30 due to the by-election for the Elected Representative of the 49th Representative Council,The Student Union of the Chinese University of Hong Kong.

The DEADLINE of this application is on the 28th March,2019 23:59. NO LATE APPLICATION would be allowed. The recruitment selection would be discussed on the meeting of the Representative Council of the Student Union of the Chung Chi College which would be scheduled between late March to early April.

Applicants MUST attend the meeting regarding on this application. The selection MAY NOT be finished before the first meeting of the 49th Representative Council, the Student Union of the Chinese University of Hong Kong.

Please fill in the application form and sent to our email: [email protected].

https://drive.google.com/open?id=1I0qvSp8rEjPdIDpaBfomf8XDs2kkN4T7

Please contact us if you have any enquires.

16/02/2018

第六十七屆崇基學生會選舉結果

22/01/2018

【26/1/2018 週會 Friday Assembly】
►主題：學生會候選內閣諮詢
►統籌：崇基學生會選舉委員會
►Programme: Consultation Session for the Election of Executive Committee, Chung Chi College Student Union
►Organizer: Election Committee, Chung Chi College Student Union
===================================
詳細內容：
http://www.news.ccc.cuhk.edu.hk/assembly/b5/content.php?cid=104
Details:
http://www.news.ccc.cuhk.edu.hk/assembly/en/content.php?cid=104

崇基學院週會對象為本院學生，恕不對外開放。
校友如欲參加須預先登記，學院於每場週會預留5個名額予崇基校友，有意參加之校友請聯絡崇基學院院務室周先生 (電話：3943 6206)或麥小姐登記 (電話：3943 6449)。
Chung Chi College Friday Assembly has our students as target audience and is not open to public.
5 quota are reserved for Chung Chi alumni and pre-registration is required. Interested alumni please contact Mr. Chow (Tel: 3943 6206) or Miss Mak (Tel: 3943 6449) of Chung Chi College Office.

09/09/2017

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敬啟者：

屬下團體會章已上載至代表會網頁

　　代表會職員會已整理本會各章則，並將本會各屬下團體會章上載至代表會網頁。詳情請參考以下網頁：https://ccsurc.wordpress.com/public/constitutions/%E5%B1%AC%E4%B8%8B%E5%9C%98%E9%AB%94%E6%9C%83%E7%AB%A0/

　　如屬下團體發現本會存有之會章有誤，請致函本會更正。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員
香港中文大學崇基學院學生會各屬下團體

香港中文大學崇基學院學生會代表會職員會　謹啟
二零一七年九月九日

Dear Basic Members, and affiliated clubs and socieites of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong,

Constitutions of affiliated clubs and societies have been uploaded

Official Committee of Representative Council has collated the Constitution and all statutes. All constitutions of affiliated clubs and societies has been uploaded. For details please visit the following website: ttps://ccsurc.wordpress.com/public/constitutions/%E5%B1%AC%E4%B8%8B%E5%9C%98%E9%AB%94%E6%9C%83%E7%AB%A0/

If any affiliated club or society would find any mistake, please contact Official Committee.

Best,
Official Committee
Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong

獨立會 名稱 更新日期 崇基學院華連堂宿生自治委員會 09/09/2017 崇基學院文林堂宿生自治委員會 …

06/09/2017

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敬啟者：

　　香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會第四次常務會議將於二零一七年九月十二日召開，請各代表務必出席，並歡迎各基本會員列席。

香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會
第五次常務會議
會議議程

日期：二零一七年九月十二日（星期二）
時間：下午六時三十分
地點：龐萬倫學生中心四樓　大活動室

一、唱會歌

二、通過是次會議議程

三、通過第四次常務會議會議紀錄

四、報告事項

甲、代表會職員會報告

乙、代表會下設委員會

丙、幹事會報告

五、討論事項

甲、省覽幹事會提交經修改之《崇基人》編輯委員會財政預算

乙、省覽幹事會之半年活動報告並給予建議

丙、審核並通過幹事會之半年結算案

丁、省覽校慶學生節執行委員會之工作計劃及財政預算

戊、追認幹事會發表之對外言論及行動

己、處理各學生代表委任事宜

庚、檢討屬下團體會章事宜

辛、討論本會章則修訂需要

六、臨時動議

七、下次會議日期

八、休會


　　未克出席之代表申請請假、因事未能準時出席之代表申請遲到及擬申請於會議中途早退之代表須於常務會議前四十八小時以書面電郵至[email protected] 陳述申請理由，並須徵得代表會職員會同意始視為合法請假或遲到。代表會代表如無故缺席（不論是否流會）三次，其代表資格即被自動取消。

　　如有任何疑問，請電郵至[email protected]向本人或[email protected]向代表會職員會查詢。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會代表會全體代表
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會
主席
莊成斌（數教五）　謹啟
二零一七年九月六日


Dear Representatives of Representative Council and Basic Members of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong,

5th Ordinary Meeting of Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong is being convened at 12th September 2017. All Representatives shall attend the Meeting and all Basic Members are welcome to attend the Meeting.

Representative Council, the 66th Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong
5th Ordinary Meeting
Agenda

Date: 12th September 2017
Time: 6:30 p.m.
Venue: Large Activity Room, 4/F Pommerenke Student Center

I. To sing the Student Union song

II. To approve the Agenda

III. To approve 4th Ordinary Meeting Minutes

IV. Reports

A. Official Committee of Representative Council

B. Affiliated committees of Representative Council

C. Executive Committee

V. Discussions

A. To note the amended budget of Chung Chi People Magazine Editorial Board

B. To note the half year report of Executive Committee and give advices

C. To approve the half year financial report of Executive Committee

D. To note the working plan and budget of Chung Chi Founder's Day Student Festival Executive Committee

E. To approve external announcements and actions from Executive Committee

F. To nominate student representatives

G. To review constitutions of affiliated clubs and societies

H. To discuss amendment of Constitution, Statute and regulations of the Student Union

VI. Any other business

VII. Adjournment


For application of absence, being late and early leaving, Representatives shall send the written email to [email protected] and explain the reasons, and the application shall be valid since it is approved by Official Committee of Representative Council. The qualification of Representative shall be canceled for those who have three unauthorized absence record.

If you have any questions, please email to [email protected] to contact the Chairperson, or [email protected] to contact Official Committee of Representative Council.

Best Regards,
Chong Shing Pan (BMED/5)
Chairperson
Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong(Please scroll down for English version.)

敬啟者：

　　香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會第四次常務會議將於二零一七年九月十二日召開，請各代表務必出席，並歡迎各基本會員列席。

香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會
第五次常務會議
會議議程

日期：二零一七年九月十二日（星期二）
時間：下午六時三十分
地點：龐萬倫學生中心四樓　大活動室

一、唱會歌

二、通過是次會議議程

三、通過第四次常務會議會議紀錄

四、報告事項

甲、代表會職員會報告

乙、代表會下設委員會

丙、幹事會報告

五、討論事項

甲、省覽幹事會提交經修改之《崇基人》編輯委員會財政預算

乙、省覽幹事會之半年活動報告並給予建議

丙、審核並通過幹事會之半年結算案

丁、省覽校慶學生節執行委員會之工作計劃及財政預算

戊、追認幹事會發表之對外言論及行動

己、處理各學生代表委任事宜

庚、檢討屬下團體會章事宜

辛、討論本會章則修訂需要

六、臨時動議

七、下次會議日期

八、休會


　　未克出席之代表申請請假、因事未能準時出席之代表申請遲到及擬申請於會議中途早退之代表須於常務會議前四十八小時以書面電郵至[email protected] 陳述申請理由，並須徵得代表會職員會同意始視為合法請假或遲到。代表會代表如無故缺席（不論是否流會）三次，其代表資格即被自動取消。

　　如有任何疑問，請電郵至[email protected]向本人或[email protected]向代表會職員會查詢。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會代表會全體代表
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會
主席
莊成斌（數教五）　謹啟
二零一七年九月六日


Dear Representatives of Representative Council and Basic Members of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong,

5th Ordinary Meeting of Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong is being convened at 12th September 2017. All Representatives shall attend the Meeting and all Basic Members are welcome to attend the Meeting.

Representative Council, the 66th Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong
5th Ordinary Meeting
Agenda

Date: 12th September 2017
Time: 6:30 p.m.
Venue: Large Activity Room, 4/F Pommerenke Student Center

I. To sing the Student Union song

II. To approve the Agenda

III. To approve 4th Ordinary Meeting Minutes

IV. Reports

A. Official Committee of Representative Council

B. Affiliated committees of Representative Council

C. Executive Committee

V. Discussions

A. To note the amended budget of Chung Chi People Magazine Editorial Board

B. To note the half year report of Executive Committee and give advices

C. To approve the half year financial report of Executive Committee

D. To note the working plan and budget of Chung Chi Founder's Day Student Festival Executive Committee

E. To approve external announcements and actions from Executive Committee

F. To nominate student representatives

G. To review constitutions of affiliated clubs and societies

H. To discuss amendment of Constitution, Statute and regulations of the Student Union

VI. Any other business

VII. Adjournment


For application of absence, being late and early leaving, Representatives shall send the written email to [email protected] and explain the reasons, and the application shall be valid since it is approved by Official Committee of Representative Council. The qualification of Representative shall be canceled for those who have three unauthorized absence record.

If you have any questions, please email to [email protected] to contact the Chairperson, or [email protected] to contact Official Committee of Representative Council.

Best Regards,
Chong Shing Pan (BMED/5)
Chairperson
Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong

06/09/2017

敬啟者：

對屬下團體的提醒

　　第六十五屆學生會代表會通過修訂《香港中文大學崇基學院學生會會章細則》後，不少屬下團體之會章須作出修訂，惟截至現時為止，仍有大部分屬下團體會章不符合現行《學生會會章》及《會章細則》之規定。

　　此外，本會亦發現有部分屬下團體私下修訂其會章而未經屬下團體會章及代表會批准。本會在此重申，未經批准之修訂不具法定效力，敬請各屬下團體注意。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會各屬下團體

香港中文大學崇基學院學生會代表會職員會　謹啟
二零一七年九月六日

06/09/2017

敬啟者：

香港中文大學崇基學院學生會代表會簡介

　　香港中文大學崇基學院學生會（「崇基學生會」）成立於1951年，第六十六屆學生會任期由2017年3月1日至2018年2月28日。在歷經1965年香港中文大學成立及1976年大學中央集權後，現時崇基學生會乃根據《香港中文大學條例》（香港法例第1109章）附表一《香港中文大學規程》規程25而成立，並以《香港中文大學崇基學院學生會會章》（「《會章》」）為崇基學生會及屬下團體之最高法則。

　　崇基學生會代表會（「代表會」）乃《會章》所定崇基學生會之最高立法、司法及監察機構。主要權責包括監察崇基學生會各項活動之運作、財政運用；屬下團體的會章修訂；學生會選舉等。

　　剛完成的崇基新生輔導營及將於10月舉行的校慶學生節均受代表會監察，如各位崇基學生對上以活動有任何投訴，可以實名或匿名形式向代表會提出，一切資料，絕對保密。

如果同學覺得上面講嘅嘢太複雜難明，可以睇下面呢個精簡廣東話版：

　　崇基學生會代表會就好似崇基學生會嘅立法會，睇住幹事會呢個政府做嘢同管住學生會嘅所有資源；加上絕大部分崇基嘅soc都係under崇基學生會，所以崇基學生會亦都管埋呢啲soc。

　　崇基學生會搞嘅大活動都要畀代表會睇住，所以有咩投訴可以同我哋講，一切資料，絕對保密。

　　最後，祝各位新生在崇基中找到自己的大寶藏，並能在未來數年能過三爆四。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會職員會　謹啟
二零一七年九月六日

18/06/2017

敬啟者：

　　代表會職員會收到選舉委員會秘書陳亭希代表將於六月二十七日至七月四日期間之離港通知，故其於離港期間將被視為暫時離職。現按《香港中文大學崇基學院學生會會章細則》第五十一條更正於陳亭希代表及莊成斌代表暫時離職期間各職務之署任安排如下：

一、於六月二十二日至七月七日期間，由代表會副主席盧芷婷代表為代表會署理主席；
二、於六月二十二日至七月七日期間，由章則委員會秘書原瑰琦代表為章則委員會署理主席；
三、於六月二十二日至六月二十六日及七月五日至七月七日期間，由選舉委員會秘書陳亭希代表為選舉委員會署理主席；及
四、於六月二十七日至七月四日期間，由選舉委員會委員袁立橋代表為選舉委員會署理主席。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會職員會　謹啟
二零一七年六月十八日


Dear Basic Members of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong,

Official Committee of Representative Council has received the leaving notice from Chan Ting Hei, Secretary of Election Committee, about her departure between 27th June and 4th July. Her duties is suspended on her leaving period. According to Article 51 of Statues of Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong, the following is the amended acting arrangement:

1. From 22nd June to 7th July, Lo Tsz Ting, Deputy Chairperson of Representative Council, shall be Acting Chairperson of Representative Council;
2. From 22nd June to 7th July, Yuen Kwai Kei, Secretary of Constitution Committee, shall be Acting Chairperson of Constitution Committee;
3. From 22nd June to 26th June and from 5th July to 7th July, Chan Ting Hei, Secretary of Election Committee shall be Acting Chairperson of Election Committee; and
4. From 27th June to 3rd July, Yuen Lap Kiu, Johnny, member of Election Committee, shall be Acting Chairperson of Election Committee.

Best Regards,
Official Committee
Representative Council, Student Union, Chung Chi College, The Chinese University of Hong Kong

23/05/2017

香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會
第三次常務會議
會議簡報

　　第六十六屆代表會第三次常務會議已於五月十九日晚上七時召開。是次會議中已討論學生會屬下團體的相關事宜。討論內容如下：

　　代表會主席莊成斌代表（數教系代）指出代表會職員會收到「崇基民歌會」的請求，要求代表會推翻屬下團體委員會拒絕其週年登記之決定，並指令屬下團體委員會重新覆核「崇基民歌會」之週年登記申請。屬下團體委員會主席莫斯然指出「崇基民歌會」於週年登記上出現多項錯誤，包括「未有按《會章細則》規定，於召開全民大會前通知屬下團體委員會」、「現屆代表會選舉於任期後舉行」、「幹事非團體基本會員」、「選票有誤」，屬下團體委員會於受理三次申請以後，拒絕「崇基民歌會」之週年登記申請。經討論後，在席代表認為未有足夠理據推翻屬下團體委員會有關拒絕「崇基民歌會」週年登記之決定。另代表會在席代表建議屬下團體委員會容許「崇基民歌會」於一個月內提交臨時行政委員會名單，以符合章則要求。

　　另外，屬下團體委員會主席莫斯然亦指出「香港中文大學崇基學院工商管理學院院會」於上年度及本年度未有完成週年登記，並詢問代表會『「香港中文大學崇基學院工商管理學院院會」是否已因《會章細則》第三十七條（二）而自動解散』。經在席代表討論後，代表會通過由盧芷婷代表（社會系代）動議、吳翰林代表（化學系代）和議之第六號議案：

第六號議案
本會解釋《會章細則》第三十七條（二）中「連續兩年出缺」為由章則生效起，連續兩年出缺。

動議人：盧芷婷
和議人：吳翰林

表決結果：
贊成：8票 反對：0票 棄權：0票
議案獲得通過。
註：現行之《會章細則》第三十七條（二）於二零一七年一月八日生效。

30/03/2017

敬啟者：

香港中文大學崇基學院第六十六屆學生會代表會
第一次常務會議
會議簡報

　　第六十六屆代表會已於三月二十七日晚上召開第一次常務會議。是次會議已處理各代表會下設委員會之委員委任事宜、各校方下設委員會之學生代表委任事宜、去屆代表會對新亞書院學生會各屬下團體之懲治案以及解釋《香港中文大學崇基學院學生會會章》第三十二條（十九）事宜。同時，代表亦就幹事會招募活動籌備委員會及活動執行委員會委員質詢幹事會。相關討論結果如下：

　　在代表會主席之協調下，代表會主席已詢問各代表希望加入的委員會，並製成一份名單。其後，由關偉杰代表（民選代表）動議、袁立橋代表（民選代表）和議之第四號議案，其議案內容及表決結果如下：
第四號議案
本會按照代表會主席提供之名單委任代表會各下設委員會委員。

動議：關偉杰
和議：袁立橋
通過門檻：在席代表過半數（7票）贊成

表決結果：
贊成：10票 反對：0票 棄權：1票
議案獲得通過。
註：相關名單詳見附表。

　　於各校方下設委員會之學生代表委任事宜上，代表會主席在得在席代表同意下，於各校方下設委員會之學生代表委任事上，先行處理未有競爭之委員會學生代表委任事宜，繼而處理其他委員會。會議上，代表對各申請人提出質詢同討論後，由陳亭希代表（環科系代）動議、蔡曼娸代表（護理系代）和議之第六號議案，其議案內容及表決結果如下：
第六號議案
委任以下學生為各校方下設委員會學生代表：
週會委員會：袁立橋、關偉杰、温靖琳、林銘源
校園環境委員會：楊秀咏、胡偉豪
教育研討會委員會：蔡曼娸
交換計劃委員會：肖莉婷
綜合基本課程委員會：蔡曼娸、文冠皓、陳亭希
走讀生舍堂委員會：陳芷彤
學生膳堂委員會：盧建培、蔡曼娸、袁立橋
學生生活委員會：胡偉豪、温靖琳、楊秀咏
學生宿舍委員會：林嘉俊、袁立橋
體育委員會：黃晞琳
科學及科技委員會：林銘源、陳亭希
中大校園學生交通服務服務諮詢小組：陳芷彤
中大圖書館讀者小組：莫斯然

動議：陳亭希
和議：蔡曼娸
通過門檻：在席代表過半數（5票）贊成

表決結果：
贊成：8票 反對：0票 棄權：0票
議案獲得通過。

　　關偉杰代表（民選代表）向新生輔導營籌備委員會主席方俊元幹事提出質詢，詢問有關新生輔導營籌備委員會之開會詳情。方俊元幹事指相關會議於WhatsApp中進行。其後關偉杰代表（民選代表）詢問「為何以WhatsApp開會？」，獲方俊元幹事回覆「因為某些原因令進度滯後，為方便溝通（而使用WhatsApp開會），之後會正式召開會議」。及後關偉杰代表（民選代表）指出，根據《香港中文大學崇基學院學生會會章細則》，召開活動籌備委員會會議前須通知觀察及諮詢委員會。由袁立橋代表（民選代表）動議、關偉杰代表（民選代表）和議之第七號議案，其議案內容及表決結果如下：
第七號議案
本會對新生輔導營籌備委員會於WhatsApp開會及沒有通知代表會召開會議一事感到遺憾，並提醒活動籌備委員會及執行委員會是需受監察之委員會，於任何情況下不能隱瞞代表會召開會議。

動議：袁立橋
和議：關偉杰
通過門檻：在席代表過半數（6票）贊成

表決結果：
贊成：7票 反對：0票 棄權：2票
議案獲得通過。

　　於「臨時動議」議程上，袁立橋代表（民選代表）指出二月份由去屆幹事會發出之所有聲明均未獲代表會追認。由袁立橋代表（民選代表）動議、盧建培代表（民選代表）和議之第八號議案，其議案內容及表決結果如下：
第八號議案
本會追認幹事會於二月發出之所有聲明。

動議：袁立橋
和議：盧建培
通過門檻：在席代表過半數（6票）贊成

表決結果：
贊成：9票 反對：0票 棄權：0票
議案獲得通過。

　　幹事會副幹事長莫斯然幹事詢問代表會代表有關去屆代表會對新亞書院學生會各屬下團體之懲治案的意見。袁立橋代表（民選代表）詢問幹事會提出的原因，獲覆為「於會室開放時間經常有新亞學生詢問」。盧建培代表（民選代表）詢問幹事會對是次懲治案的取態，幹事會幹事長冼逸晴幹事認為相關懲治期可以縮短。在席代表在討論設計有否冒犯其他書院、去屆代表會作出相關決定的原因、新亞書院學生會屬下團體的責任、相關比賽的評分準則及懲治期之長短後，由盧建培代表（民選代表）動議、蔡曼娸代表（護理系代）和議之第九號議案，其議案內容及表決結果如下：
第九號議案
本會修改去屆崇基學生會代表會對新亞學生會屬下團體之懲治,有效日期至2017年7月31日止。

動議：盧建培
和議：蔡曼娸
通過門檻：在席代表三份之二或以上（7票）贊成

表決結果：
贊成：6票 反對：2票 棄權：1票
議案被否決。

　　於處理第九號議案後，代表會主席隨即收到是次會議之第十號議案，由袁立橋代表（民選代表）動議、關偉杰代表（民選代表）和議之第十號議案，其議案內容如下：
第十號議案
本會對《會章》第四章第三十二條（十九）中之「一切對外言論」作出解釋，解釋為包括以Facebook專頁發出之所有非資訊性發帖及幹事會成員以幹事身份發出之網上言論。
在席代表及會眾對「非資訊性」定義、及於Facebook上「讚好」、「分享」等行為、幹事會幹事個人帳號所發表之言論等是否屬議案內所規範之行為作出討論。有會眾提出「是否屬資訊性內容與能否表達立場不一定有直接關係，如只分享某特守候選人之資訊亦屬資訊性發帖，但相關行為已屬有立場之行為」。動議人提出刪去「非資訊性」一詞，於在席代表不反對下獲接納。代表會主席宣佈修正後的第十號議案內容如下：
第十號議案
本會對《會章》第四章第三十二條（十九）中之「一切對外言論」作出解釋，解釋為包括以Facebook專頁發出之所有非資訊性發帖及幹事會成員以幹事身份發出之網上言論。
其後代表會主席指出，根據《香港中文大學崇基學院學生會會章》，「凡以本會名義發出之聲明、公開信等⼀切對外⾔論及作出之⼀切對外⾏動，須經代表會審核通過，或事後追認，方可生效」，即任何文件，若未獲得代表會通過或事後追認，在任何情況下都不可視為以學生會名義發出。其後，在一翻討論後，第十號議案之表決結果如下：
第十號議案
本會對《會章》第四章第三十二條（十九）中之「一切對外言論」作出解釋，解釋為包括以Facebook專頁發出之所有發帖及幹事會成員以幹事身份發出之網上言論。

動議：袁立橋
和議：關偉杰
通過門檻：在席代表過半數（6票）贊成

表決結果：
贊成：3票 反對：2票 棄權：4票
議案被否決。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院學生會代表會　謹啟
二零一七年三月三十日

附表：代表會各下設委員會委員名單

28/02/2017

敬啟者：

　　香港中文大學崇基學院學生會第六十五屆學生會之任期將於晚上十一時五十九分結束，本席感謝學生會各職員對學生會所作之貢獻。落任在即，本席有責任提醒有關交接期間之注意事項：
一、第六十五屆學生會代表會職員會將停止運作，第六十六屆學生會代表會職員會將於任前會議及／或代表會會議選出。
二、第六十五屆學生會幹事會及代表會各下設常設委員會及小組將繼續運作，直至第六十六屆學生會幹事會及代表會完成該常設委員會之委任止。

　　最後，本席在此祝各位第六十五屆學生會職員落任快樂，及各位第六十六屆學生會職員任期內工作順利，努力服務崇基學院學生會各會員。

　　此致
香港中文大學崇基學院學生會全體基本會員

香港中文大學崇基學院第六十五屆學生會代表會
主席
莊成斌（數教四）　謹啟
二零一七年二月二十八日
副本致：香港中文大學崇基學院第六十五屆學生會幹事會
崇基學生會 CCSU