AUI Alumni Advisory Board

07/03/2022

AAA Elections - 2022

Announcement #02





Réf 07/032022



Following the request of interested candidates, the deadline for sending the required documents is extended to March 9, 2022 @ 18:00 Moroccan Local Time.



As reminder, the Elections process has been launched by a call for Interest on the 28/02/2022 and is scheduled to close with votes on 26/03/2022



The Election Guidelines document is accessible on the following link:

https://bit.ly/3suNugv



To receive the candidacy package, candidates shall express their interest by filling the following form:



https://bit.ly/3swILec



Election Committee can be reached at: [email protected]

Elections Guidelines 28/02/2022

04/03/2022

AAA Elections - 2022
Announcement #01

Réf 27/022022

In accordance with the provisions of:
• AAA Bylaws
• AAA Internal Regulation
• AAA Next Recommendations Report
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Election committee is delighted to inform the AUI Alumni Community that the Elections process has been launched by a call for Interest on the 28/02/2022 and is scheduled to close with votes on 26/03/2022.

Accordingly, an Election Guidelines has been established in order to:
 Define the election process of Executive Board
 The Eligibility Criteria
 Candidacy Pack
 Election Calendar

The Election Guidelines document is accessible on the following link:
https://bit.ly/3suNugv

To receive the candidacy package, candidates shall express their interest by filling the following form:

https://bit.ly/3swILec

Deadline: all the requested documents should be returned via email to this address no later than March 7, 2022 @ 18:00 Moroccan Local Time

Election Committee can be reached at: [email protected].

This form is dedicated to all AAA members wishing to present their candidacy for the upcoming AAA Board of Executives Elections. Any related questions can be sent to :[email protected]

09/06/2020

Hello friends, Can you please fill the alumni survey and share with AUI friends?

https://aaa.community/Book
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Al Akhawayn Alumni Community is one of the richest and the most diverse ones. Bringing our differences together will enable us to build a strong community that leads at a national and international level, proving the power of unity.

On the short run, AAA, along with a group of alumni volunteers and AUI staff, aims to release an AUI Alumni Book with the most updated information about us. You will be contacted for approval for any data related project.

As a first step, we need to know who we have become after AUI. AAA invites all alumni to take part of this survey which will enable us to gather the required information to build a directory: https://aaa.community/Book

Please note that your information will remain confidential and will not be shared with any third parties.

For any information, please contact us at [email protected]

06/03/2018

Al Akhawayn Alumni Association - Comité d’Election

Prolongement du délai de dépôt des Candidatures

Le Comité d’Election de Al Akhawayn Alumni Association annonce la prolongation du délai de dépôt des dossiers de candidature pour l’élection du nouveau Bureau Exécutif de l’Association.



Le nouveau délai fixé ainsi pour la remise des candidatures par e-mail est Dimanche 18 Mars à Midi.



Cette prolongation parvient afin de permettre aux candidats ayant déposé un dossier ou qui ont émis un intérêt pour se présenter à ces élections, de compléter et de déposer tous les documents nécessaires pour la validation de leur candidature.

Le Comité d’Election rappelle que le premier critère pour se porter candidat au Bureau Exécutif de AAA est de justifier de l’adhésion de tous les membres de la liste à l’Association, soit en ayant voté lors de l’Assemblée Générale Constitutive du 16/04/2016, ou en ayant payé les frais d’adhésion annuel à AAA.

Extrait de l’appel à candidature :

« Tous les lauréats des différentes facultés de l’Université Al Akhawayn, ainsi que les étudiants qui ont effectué un transfert à d’autres écoles après avoir complété au moins 60 crédits à l’Université Al Akhawayn, s’étant acquitté du montant de la cotisation annuelle à l’Association, sont éligibles pour se présenter et voter lors des prochaines élections. »

Nous vous rappelons que le dossier de candidature devra comprendre (en format scanné) :

1- Une note de présentation de la liste candidate avec les noms, numéros de CIN, et les fonctions des membres au sein du Bureau,

2- Le CV de chaque membre de la liste candidate,

3- La fiche anthropométrique des candidats aux postes de Président(e) et Vice-Président(e)s. Pour les autres membres ces fiches seront exigées après l’élection,

4- L’engagement sur l’honneur signé et légalisé des candidats aux postes de Président(e) et Vice-Président(e)s de n’appartenir à aucun organe exécutif d’un Parti Politique ou un Syndicat,

5- Une note de synthèse sur la vision de la liste candidate des 3 points de développement de AAA pendant le mandat de 3 ans,

Nous vous invitons à vous référer à l’appel à candidature du 14 Février dernier pour plus d’information.

Le Comité d’Election reste disponible pour répondre aux questions relatives à ce processus par email : [email protected]

15/02/2018

Appel à candidature pour l’élection du Bureau Exécutif

Appel à candidature
Election du Bureau Exécutif

Conformément aux statuts de l’Association des Lauréats de l’Université Al Akhawayn (AAA) et suite au Communiqué du Conseil des Sages du 16 Janvier 2018, une Assemblée Générale Extraordinaire sera organisée le 14 Avril 2018 matin pour élire le nouveau Bureau Exécutif de l’Association.

Les candidats doivent se présenter sous forme d’une liste, constituée d’un minimum de 7 membres et un maximum de 9. Les listes candidates sont encouragées à intégrer dans leur composition la meilleure représentativité Femmes / Hommes ainsi que celle des plusieurs promotions de l’Université.

Le Bureau Exécutif est composé de :

• Président(e)
• Vice-président(e)s
• Secrétaire général
• Trésorier(e)
• 3 accesseurs avec des responsabilités fonctionnelles

L’élection des membres du bureau par l’Assemblée Générale se fait par le mode scrutin par liste et pour un mandat de 3 ans renouvelable une fois dans la même fonction. La fonction de chaque membre de la liste présentée doit être définie avant le scrutin.

Les attributions du Bureau Exécutif sont les suivantes :

• Gérer l’Association et prendre toutes les décisions nécessaires pour son fonctionnement.
• Engager l’Association par la signature du président, en cas de son absence par le vice-président, et du secrétaire général.
• Statuer sur les recours qui lui sont adressés conformément aux statuts.
• Définir et rédiger les cahiers des charges des commissions permanentes et définir leurs compétences.
• Définir les plans d’actions à valider par l’Assemblée Générale et assurer leurs exécutions
• Assurer la gestion comptable et financière de l’association

Les personnes prétendantes à des postes dans le bureau exécutif ne peuvent figurer dans plus de 1 liste.

Ils doivent également soumettre une fiche anthropométrique récente ou une copie de leur casier judiciaire au Comité d’élection.

Pour éviter tout conflit d’intérêt, le Président(e) et le(s) Vice-Président(e)s doivent certifier par lettre signée et légalisée n’appartenir à aucun organe exécutif d’un Parti Politique ou un Syndicat.

Pour valider leur candidature aux élections, les Candidats doivent soumettre un CV incluant leur parcours professionnel, Associatif et/ou politique. Ils seront également invités à présenter - lors d’une audition avec les membres du Conseil des Sages - leur vision de l’Association pour les 3 années à venir autour de 3 axes principaux :

1- Le développement des adhésions à AAA
2- Le renforcement du réseau des lauréats de l’Université
3- La promotion de l’image de l’Université Al Akhawayn

Les membres des listes candidates seront également invités à assister à une séance de formation sur le Leadership et les droits et obligations dans la gestion des Associations selon la loi Marocaine.

Qui peut voter ?

Tous les lauréats des différentes facultés de l’Université Al Akhawayn, ainsi que les étudiants qui ont effectué un transfert à d’autres écoles après avoir complété au moins 60 crédits à l’Université Al Akhawayn, s’étant acquitté du montant de la cotisation annuelle à l’Association, sont éligibles pour se présenter et voter lors des prochaines élections.

Les adhésions des membres éligibles à l’Association resteront ouvertes pendant la période transitoire, sous réserve de règlement de la cotisation annuelle, dont le montant minimal est fixé à 200,00 dhs. L’adhésion pourra être justifiée par le reçu de versement*, de virement* ou l’attestation d’adhésion qui pourra être remise par le conseil des sages pendant cette phase transitoire.

Les adhésions seront clôturées le 10 Avril 2018 à 17h afin de pouvoir arrêter la liste des membres adhérents éligibles pour le vote lors de la prochaine Assemblée Générale.

Comment présenter les candidatures ?

Les listes candidates doivent envoyer leur dossier de candidature avant le Dimanche 4 Mars à minuit par email à l’adresse : [email protected]

Un accusé de réception sera envoyé sous 24 heures à l’envoyeur.

Le dossier devra comprendre (en format scanné) :

1- Une note de présentation de la liste candidate avec les noms, numéro de CIN, et les fonctions des membres au sein du Bureau,
2- Le CV de chaque membre de la liste candidate,
3- La fiche anthropométrique des candidats aux postes de Président(e) et Vice Président(e)s. Pour les autres membres ces fiches seront exigées après l’élection,
4- L’engagement sur l’honneur des candidats aux postes de Président(e) et Vice Président(e)s de n’appartenir à aucun organe exécutif d’un Parti Politique ou un Syndicat,
5- Une note de synthèse sur la vision de la liste candidate des 3 points susmentionnés,

Les copies originales de ces documents doivent êtres remises lors de la session d’audition qui sera organisée avec chaque liste candidate entre le 7 et le 17 Mars 2018 au siège de l’Association à Casablanca.

Le Conseil des Sages est disponible pour répondre aux questions relatives à ce processus par email : [email protected]

* : RIB
Al Akhawayn Alumni Association
1818 10 21116 506 9518 000 4 20
Swift : BCPOMAMC

24/01/2018

COMMUNIQUE
The Advisory Board
Al Akhawayn Alumni Association

24/01/2018

Le Conseil des Sages « Board of Advisors » d’Al Akhawayn Alumni Association (AAA) s’est réuni Mardi 16 Janvier à Skhirat à 19h30 en présence de ses membres :

Dr. Driss Ouaouicha
Dr. Cherif Bel Fekih
M. Salim Zekri
M. Khalid Baddou
M. Mohamed Charif Houachmi
M. Youssef Ittobane
M. EL Mahdi Yassine

Le quorum des membres éligibles à délibérer ayant été atteint, le Conseil s’est penché sur l’ordre du jour de la réunion.

ORDRE DU JOUR :

- Rappel du pouvoir du Conseil selon les statuts, sa composition et son rôle
- Mise au point sur le contexte actuel de l’Association
- Etude des démissions de la présidente et des membres du Bureau Exécutif – dans l’ordre chronologique de leur réception - et discussion du compte rendu des deux séances d’audition avec les membres démissionnaires
- Décisions du Conseil des Sages

DELIBERATIONS:

- L’Université Al Akhawayn, par la voix de son Président, réitère son soutien complet à l’Association en tant que représentant unique et exclusif des lauréats de l’université.

- Conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que « pour les membres du bureau, leur démission reste tributaire de l’accord du Conseil des Sages» - Le Conseil des Sages a accepté les démissions des membres du Bureau Exécutif : Taha Benazoune / El Mehdi Boudra / Fatima Azzahra El Azzouzi / Hicham Benothmane / Lamia Bazir.

- Afin d’obtenir le quitus de l’Assemblée Générale ordinaire (AGO), le Conseil des Sages demande au Bureau Exécutif sortant :
* La préparation d’un rapport moral et financier de AA qui englobe une description toutes les activités et actions et flux financier de l’association durant la période précédente
* La remise au Conseil des Sages de tous les documents officiels de l’Association

- Les activités du Bureau Exécutif sont suspendues à l’exception de celles qui visent la préparation des rapports moral et financier ainsi que le règlement des dettes et la récupération des créances.

- Le Conseil des Sages a décidé de tenir des élections pour élire un nouveau Bureau Exécutif lors d’une Assemblée Général Extraordinaire (AGE), ainsi :
* La date de l’AGO est fixée au 14 avril 2018 de 9h00 à 10h30 - EEC Casa
* La date de l’AGE est fixée au 14 avril 2018 de 11h00 à 12h30 – EEC Casa

- Les adhésions des membres éligibles (Article 10) à l’Association resteront ouvertes pendant toute cette période transitoire, sous réserve de règlement de la cotisation annuelle, dont le montant minimal est fixé à 200,00 dhs. L’adhésion pourra être justifiée par le reçu de versement, de virement ou l’attestation d’adhésion qui pourra être remise par le Conseil des Sages pendant cette phase transitoire.


ENGAGEMENTS DE L’UNIVERSITE AL AKHAWAYN

- L’Université Al Akhawayn s’engage à verser une somme forfaitaire dans le compte d’AAA une fois le nouveau bureau élu. Les modalités de ce virement seront convenues avec le Conseil de Sages
- A partir de l’élection du nouveau Bureau, l’Université continuera son soutien à l’Association sur la base de projets qui visent la promotion de l’image de l’Université, ses étudiants et ses lauréats
- L’Université s’engage à mettre à la disposition de l’Association « Al Akhawayn Alumni » un espace sur campus à longueur d’année pour renforcer les liens entre l’Association et l’Université et pour mener des actions destinées aux futurs lauréats.

13/01/2018

COMMUNIQUE 1 - 13/01/2018

The Board of Advisors
Al Akhawayn Alumni Association

Le Conseil des Sages «The Board of Advisors» (BoA) d’Al Akhawayn Alumni Association (AAA) a été saisi suite à la démission collective de 3 membres du Bureau Exécutif de l’Association, reçue le 2 Janvier 2018, de la part de MM. Fatima Ezzahra El Azzouzi – El Mehdi Boudraa – Hicham Benothmane.

Ces démissions s’ajoutent à celle de M. Taha Benazzoune reçue le 31 Aout 2017, totalisant ainsi 4 démissions des membres du Bureau Exécutif.

Selon les statuts de AAA « En cas de démission de 4 membres du Bureau exécutif, le Conseil des Sages de AA peut enclencher la procédure d’élections anticipées, à défaut de pouvoir trouver une solution, dans les 2 mois qui suivent le dépôt de la dernière démission ».

ACTE 1 :

Le BoA a ainsi invité le 04/01/2018 les membres démissionnaires du Bureau, dont 2 représentants ont répondu présents lors d’une réunion qui a eu lieu le 06/01/2018, afin d’exposer leurs motivations.

Les membres démissionnaires ont évoqué les éléments suivants comme principales motivations de leurs démissions irrévocables :
- L’absence de l’approche participative dans la gestion des affaires de l’Association accompagnée de prises de décisions unilatérales,
- Le manque de visibilité et d’implication de tous les membres du Bureau dans les activités de l’Association, notamment le Job Fair / After Work…
- L’absence de réunions régulières du Bureau Exécutif,
- L’impact du départ de la secrétaire générale sur le fonctionnement normal de AAA,
- La position ambiguë de l’Université Al Akhawayn et le manquement aux engagements pris envers AAA après la transition vers sa nouvelle forme juridique.

ACTE 2 :

Le BoA a invité le 06/01/2018 la présidente de l’Association Mlle Lamia Bazir pour une réunion, qui s’est tenue le 13/01/2018, sachant que le BoA a reçu le 12/01/2018 la démission de Mlle Bazir de ses fonctions de Présidente de l’Association.

Mlle Bazir a précisé que sa démission est motivée par une combinaison d'obstacles structurels et d’un environnement handicapant - qui ont malheureusement conduit à la dispersion des efforts et à la réduction de l'enthousiasme et de la motivation de la majorité des membres du Bureau.

Elle a invoqué également les difficultés auxquels le Bureau Exécutif a du faire face, notamment dans la gestion des affaires financières avec l’Université Al Akhawayn.

ACTE 3 :

Ainsi, le Conseil des sages a décidé de tenir une réunion en présence de tous ses membres courant de la semaine prochaine, pour convenir de la gestion de cette phase transitoire et de la feuille de route pour l’organisation d’une Assemblée Générale Extraordinaire dans deux mois.

Le Conseil des Sages tiendra la Communauté des Lauréats régulièrement informée de toutes les évolutions de ce dossier à travers les canaux officiels :

a. Page Facebook du BoA
b. Page Facebook AA
c. E-mailing liste des Lauréats d’Al Akhawayn

08/05/2017

Meeting tonight of Al Akhawayn Alumni Association and AUI Alumni Advisory Board - 2016-2017 activities review and building up milestones for a successful future.

27/06/2016

An opportunity to meet Alumni from all generations :D

11/06/2016

Congratulations to the new AUI class of 2016 - Welcome to Al Akhawayn Alumni Association

27/04/2016

Dear Alumni Community,

The "Al Akhawayn Alumni" Elections Committee is pleased to announce to you the results of the "Al Akhawayn Alumni Association" Constitutive General Assembly that was held in Casablanca on April 16th.

It is worth mentioning that these elections came after 13 years of existence of the Alumni Community representation as a component of Al Akhawayn University. It was high time to make the move and put the Alumni Association under the Moroccan law. Starting November 2015, a series of consultations was engaged with AUI Executives, before kicking off the process to insure a smooth transition to the new governance mode.

The Board of Advisors, made of former "Al Akhawayn Alumni" representatives since 2003, took the responsibility of organizing the process of these elections, including drafting the new Constitution and calling for candidacy for the Board of Executives Elections.

The process was opened on March 15 by calling all Alumni for candidacy, followed by sharing the draft Constitution, then collecting and applying the community feedback. The process was closed on April 16 with the organization of the Constitutive General Assembly that witnessed the participation of more than 230 Alumni either via electronic or physical votes. This participation rate confirms the progressive interest that AUI Alumni give to their Association and to the construction of a solid Network.

The General assembly was under the supervision of a Legal Bailiff (Huissier de Justice) to insure transparency of the process. Al Akhawayn University Executives were involved in votes counting and identity checking in order to reinforce neutrality.

The Assembly confirmed the adoption of the "Al Akhawayn Alumni Association" Constitution with a YES vote rate of 66,09%. It had also voted YES for the candidates list with a rate of 73,7%.

The elected AUI Alumni Board of Executives for the 2016 - 2019 mandate is composed of:

BAZIR Lamia - President
BOUDRAA El Mehdi - Vice President
MANSOURI Imane - General Secretary
SATT Harit - Treasurer
EL AZZOUZI Fatim Zahra - Board Member
BENOTHMANE Hicham - Board Member
BENAZOUN Taha - Board Member

In order to accomplish their mission, the newly elected Officers will be supported by an "Advisory Board" made of former Alumni representatives, who should also insure the conformity to AAA values and the continuity of the existence of the Association.

Please join us in congratulating the new Al Akhawayn Alumni Association Board of Executives for their elections. An open meeting for all Alumni Community is planned on Saturday, May 7th at 11 am in Casablanca Technopark in order to share ideas and views about how best the Association can serve Alumni interests.

Best regards

AAA Advisory Board

Al Akhawayn Alumni Association

24/04/2016

The Al Akhawayn Alumni Board of Advisors is made of former AA Boards members since 2003. Its mission is to insure the continuity of AA and its values and to drive strategic initiatives of the Association.