20/05/2020
Estimado participante del XXI Simposium Internacional “Aportaciones de las Universidades a la Docencia, la Investigación, la Tecnología y el Desarrollo”:
Espero que todos estén muy bien y que sus familias gocen de mucha salud.
En esta ocasión me dirijo a ustedes con el fin de hacerles algunos comunicados importantes debido a la situación que vivimos con respecto a la pandemia de COVID-19 y nuestro evento anual:
1. Nuestro XXI Simposium sigue en pie. Tendremos una primera versión de éste online. Se habilitarán salas de conferencia vía la aplicación MEET de Google para los trabajos orales y también se habilitará una página para subir los carteles para dicha modalidad. Con el fin de que podamos organizarnos de la mejor manera, le suplicamos que mande su trabajo a más tardar el 30 de junio de 2020.
NOTA IMPORTANTE: Esta modalidad requerirá que usted tenga una cuenta de correo de Gmail. Le suplicamos que, si no la tiene todavía, se registre lo más pronto posible.
2. Es importante señalar que los trabajos que se presenten por medio de videoconferencia online deberán ajustarse a máximo 7 minutos de participación. Se les suplica preparar su presentación para ese tiempo. El acceso a cada videoconferencia será regulado por el comité organizador del simposium así que, si desea tener invitados, por favor háganoslo saber. También tendremos presidentes y coordinadores de mesas que nos ayudarán a coordinar todo el trabajo online. Si usted gusta ayudarnos con esa labor, sírvase avisarnos.
3. Si su trabajo fue aceptado en la modalidad “cartel” deberá mandárnoslo por correo electrónico a más tardar el día 30 de agosto en formato PDF para su publicación online.
4. La liga donde estamos recibiendo sus trabajos es la siguiente:
https://forms.gle/yrogNtS9qkLo8wXT7
Por favor, verifique que está mandando todos los datos de forma correcta.
5. Anexo a este correo nuestro formato nuevo. En realidad es el mismo que siempre hemos manejado, sólo le hemos actualizado el encabezado.
6. Una vez que hayamos procesado su trabajo, recibirá su carta de aceptación con las instrucciones para su pago. Le suplicamos nos haga llegar por medio del correo electrónico el comprobante de su depósito o transferencia (los datos de pago vendrán en su carta de aceptación) lo más pronto posible y, de ser el caso que necesitara factura, que anexe sus datos fiscales.
NOTA IMPORTANTE: Le recordamos que no se pueden emitir facturas a nombre del IPN dado que el depósito se hace a una cuenta también del IPN. Si ese fuera el caso, se puede emitir un recibo simple.
Será para nosotros un gran placer contar con su participación nuevamente. Sabemos que los tiempos nos obligan a adaptarnos a las nuevas formas y nuevas realidades, pero estamos seguros de que como contamos con usted, el simposium nuevamente será un éxito.
Si fuera el caso, estoy a sus órdenes para cualquier duda o aclaración por este medio o por mi WhatsApp personal: 5538945961.
Adelina Pérez Rosas
Coordinadora general del XXI Simposium
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