06/12/2020
[+*Proyecto USAID Pro-Bosques - Promoción de Bosques Sostenibles, Rentables e Inclusivos en el Perú{*+
[+*CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O DEL PROYECTO EN UCAYALI[+*
Consideraciones Generales
USAID PRO-BOSQUES - Promoción de Bosques Sostenibles, Rentables e Inclusivos (Securing a Sustainable, Profitable and Inclusive Forest Sector in Peru) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional – USAID, es un proyecto implementado por Tetra Tech ARD bajo contrato N° 720-527-18C-00002, que tiene como objetivo apoyar el fortalecimiento del sector forestal del Perú, a fin de proporcionar a este sector los pilares de sostenibilidad, legalidad, inclusión y rentabilidad necesarios. Los objetivos específicos del proyecto son: i) fortalecer la gobernanza forestal a través de herramientas de control y monitoreo forestal; ii) promover el compromiso del sector privado través de la gestión forestal sostenible y las mejores prácticas comerciales; y iii) fomentar la inclusión en el mercado mediante el apoyo a la participación de las comunidades dependientes de los bosques en el sector forestal.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el proyecto desarrolla un conjunto de actividades en la Amazonia peruana, así como despliega una intervención directa y permanente en Loreto y Ucayali, donde tiene dos oficinas regionales (una en la ciudad de Iquitos y otra en la ciudad de Pucallpa). Próximamente, el Proyecto USAID Pro-Bosques abrirá una tercera oficina regional en la ciudad de Puerto Maldonado (Región Madre de Dios) para el período 2020-2023.
En este marco, USAID PRO-BOSQUES busca un/a candidato/a para ocupar el puesto de un/a
Asistente Administrativo/a regional.
Objetivo de la posición
Asistir a la Coordinación Regional en la administración y logística de las operaciones del proyecto en el ámbito regional, de acuerdo con las políticas y procedimientos administrativos establecidos para adquisiciones, gestión financiera, recursos humanos, gestión de documentos, Plan de Prevención, Control y Vigilancia del COVID-19 (PPCVC), entre otros.
Actividades
Bajo la supervisión de el/la Coordinador/a Regional y en articulación con la Directora de Administración y Finanzas del Proyecto, el/la Asistente Administrativo/a será responsable de:
En coordinación con el equipo de Contratos, Adquisiciones y Logística de la oficina central:
Apoya la adquisición de bienes y servicios en el nivel regional, para el desarrollo normal de las operaciones del proyecto en el ámbito, así como supervisa la adecuada provisión del bien y servicio, según estándares de calidad contratados.
Lidera el establecimiento y gestión del inventario de bienes y materiales de la oficina regional, el mismo que debe consolidarse con la oficina central.
Coordina el establecimiento, así como el adecuado mantenimiento, seguridad y limpieza de la infraestructura de operaciones del proyecto en el ámbito regional (oficina regional, vehículos terrestres y/o fluviales, oficinas de enlace en campo u otros), incluyendo el pago de los servicios de luz, agua, teléfono, guardianía de botes, seguros, permisos de navegación y transporte terrestre, u otros.
Coordina el soporte logístico/administrativo para el desarrollo de talleres, reuniones, pasantías, viajes de campo u otros en la sede regional, cuando se requiera, tomando en consideración criterios de seguridad laboral, eficiencia y medidas de gestión del riesgo para operaciones en Amazonía, así como lo relativo al PPCVC.
Coordina la adecuada gestión y sistematización de las bitácoras de vehículos terrestres y fluviales.
Apoya a la coordinación de subcontratos en las tareas administrativas y logísticas que sean necesarias para fortalecer la gestión de los subcontratos de costos reales reembolsables en el ámbito regional, incluyendo lo relativo al PPCVC de cada entidad, de acuerdo a lo que se le indique en cada caso.
En coordinación con el equipo administrativo de la oficina central:
• Asiste la gestión y sistematización de las hojas de tiempo del equipo regional, así como del equipo asesor de las instituciones aliadas.
• Asiste en la planificación, solicitud, gestión y rendición de fondos para el costo operativo de actividades en el nivel regional.
• Promueve, orienta y asiste el adecuado cumplimiento de las políticas de operaciones y administración que rigen para el proyecto.
• Coordina la gestión de pasajes, viáticos y concertación de agendas de visitas y viajes internos del equipo y de participantes del proyecto en el ámbito de la Región Ucayali (funcionarios públicos, dirigentes indígenas, otros), en articulación con la Asistente Administrativa de la sede central.
• Apoya a la unidad de recursos humanos de Pro-Bosques en las tareas administrativas y logísticas que permita una adecuada activación, gestión y seguimiento de los servicios de asistencia técnica de corto tiempo (STTA, por sus siglas en inglés), así como en todo lo relativo a la gestión de recursos humanos en el ámbito regional, según se le indique.
Otras funciones de apoyo:
Soporte logístico (equipos, coffee breaks, registros de participación y otros) en eventos a realizarse en la sala de reuniones de la oficina del proyecto en la sede regional.
Registro y mantenimiento del inventario de publicaciones y gestión de correspondencia del proyecto.
Apoyo en la elaboración de comunicaciones interinstitucionales requeridos por la Coordinación Regional.
Responsable de iniciar, controlar y archivar la documentación de las actividades operacionales del proyecto en la sede regional.
Otras actividades de apoyo tales como la gestión del uso de las oficinas y salas de reuniones; gestión de directorios y archivos del Proyecto en el ámbito regional.
Otros que le sean asignados por la coordinación regional y/o la Administración, en la línea de su función.
Perfil
Licenciado en administración, contabilidad y/o afines a la posición.
Ocho años de experiencia profesional general y, 5 años -como mínimo- desempeñado un puesto similar. De preferencia, desempeñando puestos análogos en proyectos de cooperación internacional y/o del sector público.
Buen nivel de conocimiento y experiencia en el mercado de proveedores de bienes y servicios en el ámbito regional donde se desempeñará.
Alta capacidad de organización y voluntad de servicio.
Demostrada habilidad para el trabajo en equipo y capacidad para trabajar proactivamente.
Manejo de Word, Excel, Outlook, Power Point
Conocimiento del idioma inglés, de preferencia.
Condiciones administrativas
El período del contrato será de nueve meses, incluido un período de prueba de tres meses. No obstante, podrá prorrogarse de común acuerdo entre las partes, dentro de los límites previstos en el artículo 74° de la ley de Productividad y Competitividad Laboral, Decreto Legislativo N° 728, Decreto Supremo N° 003-97-TR.
El régimen de contratación será por quinta categoría y el salario será establecido de acuerdo con marcos metodológicos establecidos y que rigen para Pro-Bosques.
Postulación
Los/las interesados/as deben enviar sus CV no documentados con tres (3) referencias laborales previas al correo: [email protected] indicando en el asunto ADMINISTRACIÓN UCAYALI, para identificar claramente la posición a la cual postula.
Plazo de presentación: 16 de diciembre de 2020, 12h00.
Fecha probable de inicio del servicio: enero de 2021.
Se agradece el interés en la presente convocatoria. Un grupo de personas seleccionadas serán contactadas para las entrevistas.
Para la elaboración del contrato, el/la candidato seleccionado deberá presentar su CV debidamente documentado (documentos que sustenten su formación profesional y experiencia laboral), antes del establecimiento de su contrato, con un plazo referencial de tres días hábiles después de que se le haya notificado su selección.