14/04/2026
Một trường trung cấp nghề trong nội thành HP cần tuyển chuyên viên tổ chức sự kiện. Ưu tiên Sv Khoa Du lịch HPU. Lương 15tr/ tháng.
Mô tả công việc:
Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính
Lập kế hoạch và Lên ý tưởng (Planning & Ideation)
Chủ động đề xuất ý tưởng, xây dựng kịch bản chi tiết và lập kế hoạch tổng thể cho các sự kiện thường niên của trường (Lễ Khai giảng, Lễ Bế giảng, Prom, Ngày hội thể thao, Lễ tri ân, các cuộc thi tài năng...).
Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện học thuật, hội thảo định hướng nghề nghiệp, các buổi ngoại khóa và hoạt động của các Câu lạc bộ học sinh/sinh viên.
Lập bảng dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện và trình cấp quản lý phê duyệt.
Triển khai và Điều phối (Ex*****on & Coordination)
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp bên ngoài (đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn, MC, biểu diễn nghệ thuật, F&B...) để đàm phán giá cả và giám sát chất lượng dịch vụ.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong trường (Hành chính, Quản trị thiết bị, An ninh, Đội ngũ giáo viên) để đảm bảo công tác hậu cần, an ninh và y tế được diễn ra suôn sẻ.
Trực tiếp điều phối hiện trường trong thời gian diễn ra sự kiện, đảm bảo tiến độ theo đúng kịch bản (Run-down) và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.
Truyền thông và Gắn kết (Communication & Engagement)
Phối hợp với bộ phận Truyền thông/Marketing để sản xuất các ấn phẩm truyền thông sự kiện (poster, banner, bài viết trên fanpage/website trường).
Khuyến khích và hướng dẫn học sinh/sinh viên tham gia vào các khâu chuẩn bị, biểu diễn hoặc làm tình nguyện viên, giúp các em phát triển kỹ năng mềm.
Gửi thư mời và đón tiếp khách mời, đối tác, đại diện phụ huynh tham gia sự kiện.
Đánh giá và Báo cáo (Evaluation & Reporting)
Quản lý ngân sách sự kiện chặt chẽ, thực hiện thủ tục thanh quyết toán sau sự kiện.
Đo lường mức độ thành công của sự kiện (thông qua khảo sát mức độ hài lòng của học sinh, phụ huynh và giáo viên).
Tổng hợp báo cáo, rút kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp cải thiện cho những sự kiện tiếp theo.
IB cô Hương: 0904412627